Кадровий аудит – перший крок до безпеки вашого бізнесу
Ми проводимо комплексний аналіз, який покаже наскільки вся документація та процеси відповідають українському законодавству та стандартам.
З якою метою проводиться кадровий аудит?
- Оцінка стану та відповідності нормам кадрового діловодства.
- Виявлення випадків недотримання законодавства, з експертним описом ризиків, заходів відповідальності за порушення.
- Підготовка відповідного плану дій для швидкого усунення порушень законодавства.
Коли рекомендується проводити кадровий аудит?
- Внаслідок змін у складі керівництва компанії або зміни власника.
- Після звільнення або переходу на іншу роботу менеджера з персоналу.
- Для підготовки до планової чи позапланової перевірки контролюючих органів.
- При оформленні кадрових документів для передачі на архівне зберігання.
G CONSULTING рекомендує проводити глибокий кадровий аудит щонайменше 1-2 рази на 24 місяці.
Які результати одержує бізнес за підсумками кадрового аудиту?
- Повне розуміння реального стану справ у кадровому департаменті.
- Виявлення всіх випадків порушення трудового законодавства, з чітким описом ризиків та відповідальності.
- Чіткий план дій щодо врегулювання та усунення невідповідностей законодавству.
Чому проводити кадровий аудит самостійно — НЕ РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ?
- Низька зацікавленість виявити ВЛАСНІ помилки та повідомити про них керівництво.
- Великі витрати часу працівника кадрової служби на аудит кадрової документації.
- Недосвідченість або недостатнє занурення - може призвести до недбалих помилок.
Навіть якщо у вас працює «ідеальний кадровик» — аудит та ревізія зовнішніми експертами дозволить вам бути впевненими у безпеці вашого бізнесу.
Етапи проведення кадрового аудиту
Заповніть заявку та приділіть 10 хвилин нашому менеджеру.
Укладаємо всі необхідні договори, які підтвердять нашу відповідальність за результат.
Поринаємо у вивчення всіх процесів та документації вашого відділу кадрів.
Виявляємо недоліки та помилки, демонструємо де вони знаходяться та описуємо можливі причини їх виникнення.
Показуємо, яка відповідальність передбачена за такі порушення.
Формуємо рекомендації щодо усунення виявлених порушень: чіткий план дій для вашого бізнесу.
Повноцінний звіт про результати аудиту: для вас, інвесторів та партнерів.
Що потрапляє під мікроскоп G-Consulting під час кадрового аудиту?
- Перевіримо якість заповнення особових справ працівників.
- Проконсультуємо щодо трудового законодавства України.
- Перевіримо наявність посадових вказівок.
- Вивчимо якість заповнення картки П-2.
- Перевіримо наявність наказів щодо основної діяльності всіх видів відпусток, а також їх розподілу за термінами зберігання.
- Перевіримо ведення військового обліку.
- Перевіримо заяви на прийом, звільнення та всіх видів відпусток у особовій справі.
- Перевіримо правильність розрахунку кількості днів невикористаної відпустки при звільненні для виплати компенсації.
- Перевіримо табель обліку робочого дня.
- Перевіримо наявність та правильність складання графіка відпусток.
- Перевіримо правильність записів у трудовій книжці.
- Перевіримо записи у книзі обліку руху трудових книжок, при звільненні-підписів про видачу трудової книжки.
- Розробимо шаблони правильно оформлених кадрових документів, приймаючи співробітника до вашої компанії.
Глибокий кадровий аудит — оголює неякісно збудовані процеси, помилки та недоліки вашого кадрового департаменту. Це дозволяє бізнесу вчасно реагувати та убезпечити себе від штрафів чи кримінальної відповідальності.
Наші додаткові послуги
- Розробка шаблону кадрових документів
- Підготовка штратного розкладу підприємства
- Розробка посадових інструкцій
- Розробка "Правила внутрішнього трудового розпорядку"
- Перевіримо назви посад на відповідність чинному класифікатору професій
Надіслати заявку